Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法

相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時(shí)突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機(jī)，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過于此。

* Q2 h  g7 ^& L為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。
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+ Z4 A- z% {( V+ |# M$ \9 t/ g一、使用自動(dòng)恢復(fù)功能：

Word 2000/XP 能夠自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們設(shè)置為1分鐘。

經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來，大家可以對它們進(jìn)行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
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提示：

( O* C! [# ]- b0 u/ R; c(1)Word 2000/XP/XP的定時(shí)保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;

0 w) ]& C% |7 g% G* N(2)“自動(dòng)恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會(huì)替換原文檔(除非給它指定了一個(gè)新的文件名)。

( Z% ?" ^. ~  }( i6 d0 s二、讓文檔自動(dòng)備份
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6 E1 W2 H9 }" W. C0 Z/ ]4 f如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一個(gè)備份的話，那無疑會(huì)使文檔保險(xiǎn)許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：

  k' t7 O4 @' o- v$ F" I單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會(huì)自動(dòng)保存文檔的備份了。

提示：
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(1)注意Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。

, l  H& d; V6 T3 K(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會(huì)保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會(huì)保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會(huì)不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。
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三、恢復(fù)受損文檔中的文本

有時(shí)候我們在試圖打開一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)可能長時(shí)間無響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時(shí)候同樣不需擔(dān)心，因?yàn)橄麓螁?dòng) Word 2000/XP 時(shí)，Word 2000/XP 會(huì)自動(dòng)使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來也很簡單：

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。
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& I5 }) i7 j- \9 z6 Z提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項(xiàng)卡上的“Microsoft Office”選項(xiàng)，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。